活动准备
所有参加活动的论坛会员(志愿者)早10点准时在前进路华润万家西门合。
1、志愿者签到及分组 (10:00 -- 10:30)
参加活动的论坛会员统一签到,并领取胸贴,马甲,并布置活动现场桌椅、展架和旗帜等准备工作。
志愿者现场根据自愿报组分配至活动各个组项进行工作。
2、布置活动现场 (10:30 -- 11:00)
车辆运输组协调车辆,安排网站会员(志愿者)把各个募集点的物资运送到现场。。
3、举行仪式 (11:00 -- 11:30)
现场布置完毕后,活动举行仪式,主办方讲话,宣布活动注意事项和组织纪律,志愿者代表讲话,宣布活动开始。
活动开始
11月26日募捐活动具体分两步骤进行
1、活动现场物资募集整理分拣(11:00--13:00)
活动现场募捐、收集、宣传等各小组负责人安排换岗,中午吃饭轮流,保证足够现场人员,进行交接手续和任务。
2、华润地下仓库物资打包整理(14:00--整理结束)
全体志愿者到华润万家地下仓库进行物资分拣整理打包。
(因今年物资数量巨大,所以下午时间暂时无法确定)
志愿者分组说明
本次论坛网友和志愿者们进行分组:
1、物资接收组+宣传组
大唐人家:159-2927-7884
(负责收物资并登记,负责分类装箱;宣传组向现场群众做好解释工作)
2、物资分拣组
化羽:136-0913-1101
(负责活动当天下午的物资整理分拣、装箱打包)
3、车辆运输组
连副:136-0913-1860
(有自备车辆、运送物资和人员)
4、摄影、摄像组
容易快乐:153-0913-8710
(记录活动的点点滴滴,并做机动安排)