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2009年11月29日晚,荣耀渭南论坛总版主、版主旋律、七夜、狗尾巴草、醉梦江湖、淡饭、爱家心语、睛彩眼镜和渭南青年志愿者服务队行者、大乐乐共9人,在荣耀渭南论坛队友爱家心语家召开“暖冬2009”活动协调会。现就会议内容纪要如下:
一、服务队行者介绍渭南青年志愿者服务队12月5日活动安排。
二、与会人员讨论活动前期活动和后续活动应注意的问题,需要加强的事项
三、商定后期活动的工作流程
1、通过论坛和其它方式配合电视台做好宣传。过冬棉衣、学生的课外书、牛寺庙小学的破损玻璃很急需,后期募捐这方面要加强宣传。
2、各募集点要做好收取捐赠的统计和论坛公布。做到记录清楚并及时在论坛公布。
3、落实场地申请,资料印制。
4、招募现场活动志愿者和运送物资车辆。
5、12月3日召开各活动小组长碰头会。具体安排12月5日活动,明确当日活动流程、各小组的详细分工、工作人员储备,熟悉各项活动的注意事项。
6、落实活动现场喷绘制作、车载步幅制作、音响设备和广播内容编辑的具体内容和人员。
四、初步分工
荣耀渭南论坛负责后期活动的车辆协调、音响设备、碰头会安排、志愿参加会员的征集和工作安排、车载步幅制作等工作,其余涉及的各项具体工作、合作单位协调等由青年志愿者服务队负责。 |
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