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“暖冬2009”活动流程
一、活动开始前的准备
所有参加活动的论坛会员早9点准时在市中心广场集合。
1、9:00—9:10
参加活动的论坛会员统一签到,并领取胸贴。
签到负责人:淡饭
2、9:10—9:20
签到完毕后,论坛会员找各小组负责人报名,各小组负责人按人数领取胸贴,并按照各自的职能职责细化任务、明确分工,做到各司其职,各尽其责,宣布活动注意事项和组织纪律。
3、9:20—10:30
后勤组组织车辆,安排论坛会员把各个募集点的物资运送到活动现场。
车辆负责人:狗尾巴草
布置活动现场的桌椅、展板和旗帜。负责人:醉梦江湖
二、活动正式开始
从10:30—15点活动历时四个半小时,分为两班。
第一班:10:30—12:45
10:30各小组负责人安排第一轮上岗人员,进一步明确各自的职责和任务。如果中途有事情,必须给组长说明,手头的活交接完毕,再离开
第二班:12:30—15:00
12:30各小组负责人安排换岗,按要求进行交接手续和任务。
三、15点活动结束
1、 各小组负责人带领本组成员清理本活动区域现场。
负责人:各组长
2、 各组配合后勤组于两点半左右开始进行活动扫尾工作。
3、 活动结束时宣传组向现场群众做好解释工作。
负责人:阿当
4、 收捐组向后勤组移交募捐物资,登记表格等。双方注意核对准确数字。
负责人:心语
5、 各小组向后勤组交回公用物资。并协助后勤组清点登记数据。
负责人:醉梦江湖
6、后勤组组织车辆,安排志愿者将所有物资运抵仓库。
负责人:狗尾巴草
四、各组负责人及联系方式
宣传组负责人:阿当 13060337158
收捐组负责人:心语 15319105012 丫头 13892541512
后勤组负责人:醉梦江湖 15309137736
大乐乐 13571518500
如水 13892565368
水水木 13992300922
影像组负责人:小峰 13891320799 容易快乐 13008530199
活动总协调: 狗尾巴草 13909132197
行者 13991688530
大乐乐 13571518500
五、活动要求
1.自愿参加活动人员必须准时到场。
2.按照要求统一整齐佩戴标志。
3.活动现场请勿吸烟.吃零食。
4.请自觉保持周边环境卫生。
5.所有志愿者请勿私自离开活动现场。
6.因故离开必须告知本组负责人。
7.活动参与方必须统一宣传口径。
为使活动顺利开展,希望参加人员各司其职,加强联系,早日将社会各界人士的爱心送达孩子们手中,让孩子们感受到冬日的温暖。
荣耀渭南论坛
2009年12月4日
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